Cabinet du Maire

LE CABINET DU MAIRE

Le cabinet est placé sous l’autorité du Maire

Il est dirigé par le chef du cabinet. A ce titre, il assure la coordination de toutes les activités du cabinet. Le chef de cabinet rédige les discours du Maire ou ses représentants pour les différentes cérémonies et séminaires. Il collabore également avec les services administratifs de la mairie placés sous la responsabilité du Secrétaire général. A cet effet, il :

  • assure avec le secrétaire général, les pré-audiences du Maire,
  • accompagne le Maire lors des cérémonies,
  • coordonne les activités politiques du Maire,
  • propose les réponses aux courriers imputés,
  • assiste le Maire au cours des audiences,
  • organise l’agenda du Maire et s’assurer de sa bonne exécution.

Le cabinet compte cinq bureaux :

1/ Le Directeur de cabinet

2/ Le bureau d’ordre et d’entrée

Il est chargé de Gérer l’agenda du maire

Gérer les demandes d’audiences et les rendez-vous

Réceptionner et filtrer des appels téléphoniques

Transmettre les courriers reçus par le maire aux différents services imputés.

2/ La cellule de communication

Il est chargé de Gérer la communication interne

Informer tous les services de toutes les activités de la mairie

Tenir la population informée des activités, des projets et des communications de la mairie et ce, à travers des supports de communications comme les communiqués radiodiffusés et de presse,

Gérer la communication externe

Collaborer avec les entreprises et agences de communication et de publicité (RTI, les radios nationales et locales),

Vulgariser les décisions du maire et du conseil municipal auprès des populations

Assurer l’image du maire et de la mairie

Créer et gérer une photothèque, une vidéothèque et un pressbook

Définir la stratégie globale des relations publiques,

Définir le plan media.

La conception de calendriers et autres gadgets (stylos, sacs…) à l’effigie de la mairie

Veiller à la cohérence des discours du maire

Analyser les résultats obtenus en termes des performances (objectifs et efficacité),

3/ Le bureau d’ordre et d’entrée

Il s’agit des adjoints au maire, qui en plus du titre politique, sont délégués chacun à des services bien définis pour une bonne
collaboration et fonctionnement de la mairie.

Ils sont au nombre de six dont :

  •  1er adjoint au maire, délégué des infrastructures, M. BADIE Vincent
  •  2e adjoint au maire, délégué des états civils, M. YAO Brou Lambert
  •  3e adjoint au maire, délégué de communication de affaires extérieures, M. NIAMBLY Becemoh Guillaume
  •  4e adjoint au maire, délégué des services financiers, M. BOHE Constant
  •  5e adjoint au maire, délégué des affaires sociales et de la promotion humaines, M. BAMBA Souleymane
  •  6e adjoint au maire, délégué des services techniques, M. SAGNON Célestin

4/ La maison de l’insertion jeune